Posiadanie kasy fiskalnej to dla wielu przedsiębiorców po prostu obowiązek. Samo w sobie wiąże się jednak z kolejnymi zobowiązaniami. Jak dobrać urządzenie i o czym musisz pamiętać, użytkując kasy fiskalne? Bielsko daje szeroki dostęp do ekspertów, którzy pomogą Ci w działaniu zgodnym z przypisami.

Kto musi posiadać kasę fiskalną?

Zacznijmy od najważniejszej kwestii, czyli tego, kto musi posiadać kasę fiskalną. Wbrew pozorom nie jest to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Wprawdzie art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług wskazuje, że zobowiązany jest do tego każdy podatnik dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami i rolników ryczałtowych, jednak od tej reguły istnieje sporo wyjątków. 

W większości przypadków z kasy mogą zrezygnować przedsiębiorcy, których obrót roczny z tego tytułu nie przewyższa kwoty 20 000 zł. Poza tym istnieje także kilka grup właścicieli firm, którzy są zwolnieni z obowiązku posiadania kas niezależnie od sumy transakcji. Aby upewnić się, czy musisz mieć urządzenie, warto zajrzeć do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Od kiedy kasy fiskalne online?

Kolejnym obowiązkiem przedsiębiorców, którzy ze względu na przepisy muszą korzystać z kas fiskalnych, jest przejście na tak zwane kasy fiskalne online, czyli urządzenia, które samodzielnie łączą się z centralnym repozytorium kas i przekazują do niego niezbędne informacje. 

Już 1 stycznia 2023 roku nie będzie można zakupić modeli starego typu. Jednocześnie wiele przedsiębiorstw zostało zobligowanych do przejścia na kasy online wcześniej – dotyczy to chociażby fryzjerów, mechaników samochodowych czy siłowni.

Kasy fiskalne – Bielsko. Jaką kupić?

Jeżeli musisz zakupić kasę rejestrującą albo chcesz wymienić wykorzystywane w firmie urządzenia na nowsze i wydajniejsze, warto przede wszystkim zweryfikować dostawcę. Nowoczesne kasy fiskalne w Bielsku dostarcza Kotrak. 

Eksperci dobiorą modele, które będą w jak najwyższym stopniu dostosowane do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa i zapewnią integrację z innymi wykorzystywanymi w nim systemami i narzędziami. Bez trudu uda Ci się zakupić zarówno tanie kasy fiskalne online, które zagwarantują zgodność z obowiązującymi przepisami i mobilność, jak i najbardziej zaawansowane modele, na które często stawiają duże przedsiębiorstwa handlowe. 

Gdzie zrobić przegląd kasy fiskalnej? Obowiązki właściciela

Obowiązki właściciela nie kończą się na zakupie kasy fiskalnej. Bielsko-Biała pozwoli na kontakt z fachowcami, którzy zajmą się urządzeniem, najpierw trzeba jednak wiedzieć, kiedy dokładnie się do nich zwrócić. Jednym z takich przypadków jest przegląd, który musi być wykonywany co 24 miesiące, licząc od daty fiskalizacji lub poprzedniego przeglądu. 

Takie same przepisy obejmują i małe kasy fiskalne, i duże urządzenia z szufladą. Można go zrobić w każdym punkcie, który posiada odpowiednie uprawnienia, jednak warto nawiązać kontakt z serwisem, który będzie opiekował się urządzeniem przez cały cykl jego życia. W wielu przypadkach najlepszym partnerem okazuje się przedsiębiorstwo, które sprzedało konkretny model urządzenia.

Ile kosztuje odczyt kasy fiskalnej?

Z konkretnymi procedurami wiąże się również wyłączenie kasy z użytku. Jednym z najważniejszych punktów jest tak zwany odczyt kasy fiskalnej, czyli odczyt zawartości pamięci fiskalnej, którego dokonuje serwis. Umożliwia on wystawienie raportu rozliczeniowego, który podsumowuje wszystkie raporty dobowe wystawione podczas użytkowania kasy. To wydatek ok. 300 złotych. Jest to jednak krok niezbędny w celu zgodnej z przepisami likwidacji kasy. Zaniechanie tego obowiązku może być zakwalifikowane jako przestępstwo skarbowe.